O e-mail é fundamental para a comunicação nas empresas atualmente, e não realizar cópias de segurança de mensagens importantes pode ser prejudicial. Em razão de problemas de hardware, erros humanos ou ameaças cibernéticas, há sempre o risco de perder informações cruciais para os negócios.
Felizmente, o ScalaHosting disponibiliza uma solução de backup simples de utilizar que assegura a proteção da sua caixa de entrada de e-mail. Neste guia para iniciantes, iremos orientá-lo detalhadamente no processo de fazer backup do seu e-mail hospedado, utilizando as melhores práticas e técnicas mais atualizadas.
Vamos iniciar agora mesmo e garantir a segurança dos seus dados de e-mail hoje!
Qual é a definição de Hospedagem de Email?
A hospedagem de e-mail é um serviço que possibilita que pessoas e organizações enviem e recebam mensagens de e-mail utilizando endereços personalizados que estão conectados ao seu próprio domínio. Por exemplo, ao invés de utilizar um endereço genérico como seuname@gmail.com, pode-se optar por seuname@seudominio.com. Isso proporciona um aspecto profissional aos e-mails e contribui para fortalecer a identidade da marca.
E-mails armazenados em servidores também contam com diversas funcionalidades, como bloqueio de mensagens indesejadas, redirecionamento de e-mails, respostas automáticas, acesso via web e outras opções, facilitando a gestão de e-mails de forma mais prática e eficaz.
Além disso, cria um ambiente de comunicação protegido que garante a segurança de informações confidenciais contra ataques cibernéticos.
Por que é importante fazer cópia de segurança do seu email.
O e-mail é essencial para as empresas e frequentemente é fundamental para as atividades do dia a dia. Ao realizar a cópia de segurança do seu e-mail hospedado, você garante a segurança dos seus dados e a rápida recuperação dos mesmos.
Uma vantagem de realizar cópias de segurança da sua caixa de entrada é a tranquilidade de saber que não perderá conversas importantes ou arquivos anexados. Além disso, a realização de backups auxilia na conformidade com regulamentos e na proteção do seu negócio contra possíveis consequências legais ou financeiras.
Por contrapartida, a ausência de cópias de segurança do seu e-mail pode acarretar consequências desfavoráveis. Pesquisas indicam que a maioria dos ataques cibernéticos tem início por meio de e-mails, e sem medidas adequadas de backup, as organizações correm o risco de ter informações confidenciais comprometidas por práticas fraudulentas como phishing, malware ou ransomware.
Com base em estudos de 2023, foi identificado que as pequenas empresas enfrentam um custo médio de mais de US $ 4 milhões devido à perda de dados, ressaltando ainda mais a necessidade de realizar backups.
Como realizar uma cópia de segurança do seu e-mail hospedado pela ScalaHosting.
Na ScalaHosting, colocamos a segurança e a proteção dos dados de nossos clientes em primeiro lugar. Como parte de nosso sistema abrangente de backup, fazemos backups regulares de todas as contas, incluindo e-mails, em um local remoto externo.
Apesar disso, é recomendável realizar backups frequentes de seus e-mails. Com o nosso painel de controle SPanel, você terá uma interface amigável para realizar essa tarefa. Abaixo, apresentamos um guia detalhado passo a passo sobre como fazer backups manuais com Scala.
- Acesse sua conta no SPanel e navegue até a seção de Arquivos> Backups.
- Pressione o botão de Novo Backup Manual.
- Selecione os arquivos do site, e-mails e bancos de dados que você quer salvar no backup. Ou marque a opção “Selecionar tudo” para escolher automaticamente todos os itens.
- Selecione as opções necessárias para o seu backup e clique em Enviar para começar o procedimento.
- Espere até que a cópia de segurança seja concluída e retorne para a seção de backups no topo da página.
- Você pode localizar suas cópias de segurança na categoria de Backups manuais, onde é possível fazer o download ao clicar com o botão direito do mouse.
E pronto! Seu backup foi concluído com sucesso!
Resumo do texto: Comida para levar.
É fundamental realizar cópias de segurança do seu e-mail hospedado, seja para empresas ou pessoas que se baseiam na comunicação por e-mail. A ScalaHosting oferece um sistema automatizado e seguro que realiza backups frequentes dos seus dados de e-mail, assegurando a rápida recuperação em caso de perda. Com funcionalidades como notificações por e-mail e um processo simples de restauração, o backup e a recuperação dos seus dados de e-mail são feitos sem complicações conosco.
Além disso, a nossa opção de hospedagem de e-mail é acessível e flexível, sendo adequada para empresas de qualquer porte. Ao escolhê-la, você pode salvaguardar dados importantes e confidenciais, proteger a imagem da sua empresa e assegurar a continuidade dos negócios.
O plano de e-mail empresarial do ScalaHosting inclui um servidor de e-mail completamente administrado que pode acomodar um ou vários domínios. Ao criar contas de e-mail para os usuários, é crucial dar ênfase à proteção da senha e da caixa de entrada, a fim de assegurar a confidencialidade das informações.
A senha pode ser ajustada para atender a múltiplos usuários em uma mesma caixa de entrada, permitindo que eles acessem o mesmo endereço de e-mail com a mesma senha. Outra opção é configurar senhas individuais para cada usuário.
Um servidor de e-mail verifica o dono do domínio e confirma a autenticidade para outros servidores web por meio do Sender Policy Framework (SPF), o que impede que spammers usem de forma indevida seu endereço de e-mail. Além disso, é possível implementar uma medida adicional de segurança.
Os emails precisam ser codificados ao serem enviados e recebidos pelo servidor web, a fim de garantir a privacidade. Por isso, oferecemos um certificado SSL gratuito e acesso ao webmail para que você possa ler suas mensagens em qualquer lugar.
Entre em comunicação com nosso time de suporte ainda hoje para obter informações adicionais a respeito de nossos planos e opções de hospedagem de e-mail.
Perguntas comuns
Pergunta: Qual é a definição do backup de e-mail hospedado, e qual a sua importância?
Paráfrase: O backup de e-mail hospedado envolve fazer uma cópia dos seus dados de e-mail e guardá-la em um local protegido. Esse procedimento é essencial para manter a segurança dos seus dados e possibilitar a recuperação rápida em situações críticas, como problemas no sistema, ameaças cibernéticas ou enganos humanos.
Pergunta: Qual é o funcionamento da solução de backup de e-mail oferecida pelo ScalaHosting?
Resposta: A opção de backup de e-mail do ScalaHosting consiste em um sistema automatizado que realiza cópias de segurança dos seus dados de e-mail de forma periódica. Essas cópias são guardadas em um ambiente protegido e podem ser visualizadas a qualquer momento por meio da plataforma online. Além disso, é possível ativar notificações por e-mail para ser alertado em caso de falhas no backup.
Pergunta: Posso recuperar meus dados de e-mail de um arquivo de backup?
Sim, é possível recuperar seus dados de e-mail a partir de um backup. Com a opção de backup de e-mail oferecida pelo ScalaHosting, você pode facilmente restaurar seus dados de e-mail utilizando a interface web com apenas alguns cliques. Essa funcionalidade é útil em situações de exclusão acidental ou perda de dados devido a problemas no sistema.
Em quais formatos de dados de e-mail é possível realizar a cópia?
A ferramenta de backup de e-mail do ScalaHosting é capaz de realizar cópias de segurança de diversos tipos de informações de e-mail, como mensagens, arquivos anexados, lista de contatos, agenda e compromissos.
Com que regularidade devo realizar cópias de segurança dos meus dados de e-mail armazenados?
Sugere-se realizar cópias de segurança dos seus emails hospedados diariamente, idealmente ao fim de cada dia de trabalho. Isso assegura que você possua a versão mais atualizada dos seus dados de email caso ocorra algum imprevisto. A frequência dos backups, no entanto, pode ser ajustada de acordo com as exigências do seu negócio e a forma como você utiliza o email.
