Os e-mails desempenham um papel fundamental em todas as empresas, sendo essenciais para a comunicação, divulgação, troca de informações relevantes e colaboração global.

Entretanto, a maioria dos serviços de e-mail convencionais têm boa reputação e raramente sofrem violações de segurança ou vazamento de dados. Por isso, tanto empresas quanto pessoas estão constantemente em busca de alternativas mais seguras e eficazes.

Aqui é o lugar onde a hospedagem de e-mail profissional se destaca, oferecendo aos seus utilizadores uma variedade de vantagens e funcionalidades exclusivas.

Quais são os componentes de um plano de hospedagem de e-mail profissional e será que realmente compensa o esforço?

Vamos observar.

Forma de hospedagem de e-mail profissional que pode elevar a sua credibilidade e reputação.

Contar com um endereço de e-mail personalizado com o nome do seu negócio e domínio pode melhorar significativamente sua credibilidade. Empresas que utilizam endereços de e-mail com seu próprio domínio são vistas como mais confiáveis do que aquelas que usam provedores gratuitos como Gmail ou Yahoo.

Além disso, essa prática permite que os visitantes se sintam mais confortáveis em compartilhar suas informações, uma vez que terão a certeza de que estão interagindo com a pessoa adequada e não com um desconhecido mal-intencionado em busca de dados confidenciais.

Ao adicionar o seu nome de domínio ao endereço de e-mail, facilita para os clientes localizarem a sua empresa e acessarem o seu site. Isso permite que eles se familiarizem com a sua marca e descubram os produtos ou serviços que você oferece, o que aumenta as possibilidades de eles realizarem a ação desejada, seja gerar tráfego, se inscrever, comprar, entre outros.

De maneira geral, possuir um endereço de e-mail personalizado contribui para transmitir uma imagem de confiança, o que agrega valor à sua marca e reputação.

A importância de utilizar um serviço de e-mail profissional para aprimorar o desempenho do seu negócio.

As campanhas de marketing por e-mail são essenciais para quem deseja ampliar seus negócios e atingir um grande público. Por isso, é fundamental garantir que suas mensagens sejam entregues na caixa de entrada do destinatário e não sejam direcionadas para a pasta de spam.

Neste ponto, a entrega de e-mail se torna essencial, pois determina a chance de suas mensagens online serem recebidas pelos seus destinatários.

Os provedores especializados em hospedagem de e-mail oferecem uma entrega superior de mensagens na caixa de entrada devido aos seguintes benefícios que oferecem:

Uma verificação de e-mail bem-sucedida.

Um motivo frequente para que os e-mails não cheguem às caixas de entrada dos clientes é a possível ação de bloqueio ou classificação como spam por parte do provedor de serviços de internet (ISP). Isso pode ocorrer devido à falta de confirmação do seu status como proprietário legítimo do domínio, levando o ISP a suspeitar que as mensagens são spam.

Com um serviço de hospedagem de e-mail, você pode ter tranquilidade, pois o provedor irá fornecer um domínio de e-mail validado, garantindo que os provedores de serviços de internet saibam que você tem permissão para enviar mensagens desse domínio.

Um IP exclusivo.

Ao optar por um endereço IP exclusivo, você evita a situação de ser bloqueado, que ocorre quando os provedores de serviços de internet identificam seu IP como fonte de envio de spam. Essa medida é essencial para organizações que possuem grandes bases de e-mails e enviam uma quantidade significativa de mensagens diariamente.

Um endereço de IP exclusivo indica ao destinatário que os emails enviados são provenientes unicamente de você, o que aumenta a probabilidade de suas mensagens serem entregues diretamente na caixa de entrada do destinatário.

Isso, junto com a confirmação de um domínio de e-mail válido, assegura que cada e-mail que você enviar chega ao destinatário desejado com sucesso.

Menor probabilidade de os clientes classificarem seus e-mails como spam.

Devido ao crescimento de práticas fraudulentas de phishing, os consumidores estão mais desconfiados em relação aos e-mails que recebem, pois é fácil para qualquer pessoa obter um endereço de e-mail de um provedor gratuito, como Gmail ou Yahoo.

Assim, é frequente que o seu serviço identifique mensagens de remetentes desconhecidos como spam e impeça que cheguem ao destinatário.

Por isso, é vantajoso possuir um endereço de e-mail exclusivo, pois indicará ao receptor que a mensagem é proveniente de uma fonte confiável.

Por que é crucial ter uma hospedagem de e-mail profissional para garantir a segurança das empresas.

Dado que a maior parte das organizações utiliza correio eletrônico para trocar informações sigilosas com seus parceiros, clientes e colaboradores, esse meio se tornou uma porta de entrada para hackers conseguirem acessar e roubar dados pessoais ou empresariais.

No entanto, o serviço de e-mail profissional está disponível para auxiliar na proteção sua empresa e de você mesmo, oferecendo o seguinte:

Codificação de ponta a ponta

A maioria dos provedores de serviços de email especializados criptografam as mensagens enviadas, o que impede que indivíduos mal-intencionados tenham acesso a elas. Esse procedimento assegura que somente o remetente e o destinatário possam visualizar o conteúdo das mensagens, protegendo assim os dados de possíveis vazamentos.

Verificação em duas etapas

Os provedores de hospedagem de excelência possibilitam a utilização da autenticação de dois fatores (2FA), o que acrescenta uma camada adicional de proteção à sua caixa de entrada de e-mails. Essencialmente, esse sistema confirma a identidade do usuário que deseja acessar a conta por meio de um segundo procedimento. Assim, mesmo que alguém consiga invadir sua senha, não será capaz de acessar e ler suas mensagens.

De maneira mais específica, ao utilizar a autenticação em duas etapas (2FA), será necessário instalar um aplicativo de autenticação em seu celular e digitar o código gerado aleatoriamente para acessar sua conta. Alternativamente, é possível optar por receber o código por meio de mensagem de texto em seu telefone.

Você também tem a opção de utilizar a autenticação em duas etapas por meio de biometria, que consiste em utilizar o FaceID ou TouchID para verificar quem você é.

Detecção e bloqueio de mensagens indesejadas.

Ao optar por uma hospedagem de e-mail especializada, você terá acesso a recursos avançados de filtragem de spam, que detectam e sinalizam automaticamente mensagens não solicitadas.

Além disso, a eliminação de mensagens indesejadas traz consigo uma série de vantagens, tais como:

• Gestão das comunicações.
• Proteção da rede contra possíveis vulnerabilidades relacionadas ao spam.
• Impedir a entrada de pessoas não autorizadas.
• Personalização de filtros de e-mail.
• Evitar a disseminação de vírus.

Mantenha o software sempre atualizado.

Cada vez que um software é atualizado, é comum que seja disponibilizado um patch de segurança para proteger o sistema contra novos tipos de ataques. Apesar disso, muitas pessoas acabam não atualizando regularmente seus aplicativos e programas devido ao processo demorado e tedioso que isso pode ser.

Com um provedor de e-mail profissional, você não precisa se preocupar em manter o software atualizado, pois o provedor fará todas as atualizações necessárias assim que estiverem disponíveis.

Isso vai assegurar que você esteja utilizando as últimas versões de software em todos os sistemas, o que os tornará menos propensos a sofrer violações de segurança e vazamentos de dados.

Evitar Ataques de Força Bruta.

Uma técnica frequentemente utilizada por hackers para conseguir acesso a contas de e-mail é a realização de ataques de força bruta. Esse método consiste em tentativas repetidas de hackear senhas, credenciais de login e chaves de criptografia por meio de tentativa e erro.

Os provedores especializados oferecem proteção contra essas ameaças por meio da disponibilização de firewall de aplicativos web (WAFs), detecção de ameaças, monitoramento contínuo da rede, certificados SSL e outras medidas de segurança.

Aprimorar a eficiência e a troca de informações por meio da utilização de um serviço profissional de e-mail.

Existem diversos benefícios proporcionados pela utilização de serviços de hospedagem de e-mails para aprimorar a eficiência e a comunicação empresarial, tais como:

• Reorganização de e-mails: O anfitrião oferece a possibilidade de estruturar sua caixa de entrada designando endereços específicos para diferentes propósitos. Por exemplo, é viável criar aliases de e-mail para distintos setores, de modo a assegurar que cada mensagem seja encaminhada apenas para a equipe apropriada. Essa prática auxiliará na distribuição mais eficiente das tarefas e facilitará sua administração.
• Colaboração eficaz da equipe: A maioria dos provedores oferece funcionalidades como calendários compartilhados, que permitem verificar a disponibilidade dos colegas e otimizar horários. Além disso, disponibilizam ferramentas que possibilitam a colaboração simultânea de várias pessoas em um mesmo arquivo, agilizando o processo e garantindo o cumprimento dos prazos do projeto.
• Através do acesso remoto proporcionado por um serviço de e-mail profissional de hospedagem, é possível conectar sua comunicação empresarial a dispositivos móveis e navegadores web de maneira simples, possibilitando o acesso seguro às suas mensagens de qualquer local.

Um resumo breve: Pontos positivos e negativos do Hospedagem Profissional de E-mails.

O serviço de e-mail corporativo do ScalaHosting inclui suporte ao cliente em tempo integral, entrega aprimorada, endereço IP dedicado e um e-mail corporativo, garantindo a entrega das mensagens na caixa de entrada principal do destinatário.

Resumo

Uma hospedagem de e-mail profissional pode mudar a percepção dos seus clientes em relação à sua marca de forma rápida.

Ao garantir um domínio validado, um endereço IP exclusivo e um ambiente seguro, você assegura que suas mensagens serão entregues com sucesso na caixa de entrada do destinatário.

Caso esteja em busca de um provedor de confiança que forneça todos os recursos necessários para sua comunicação de negócios, recomendo considerar o serviço de hospedagem de e-mail de negócios da ScalaHosting. Com essa opção, você terá à disposição uma solução segura, de alto desempenho e excelente para suas necessidades empresariais.

Perguntas comuns

Qual é a definição de hospedagem de e-mail?

Paráfrase: A hospedagem de e-mail é um serviço que oferece a possibilidade de alugar um servidor de correio completamente gerenciado, responsável por enviar, receber e proteger suas mensagens online. Além disso, disponibiliza um endereço de e-mail exclusivo associado ao seu domínio, juntamente com mecanismos de filtragem de spam e otimização na entrega de mensagens. Isso assegura uma comunicação eficiente e segura entre você, seus clientes e parceiros.

Quais vantagens a hospedagem de e-mail profissional oferece?

A: o serviço de e-mail corporativo oferece uma variedade de vantagens, como:

• Um endereço de e-mail que contém o domínio e o nome da sua empresa.
• A habilidade de aprimorar a reputação da marca e sua uniformidade.
• Cópias de segurança externas asseguram a possibilidade de recuperar seus emails em situações de ataque ou imprevistos.
• Recursos de eficiência colaborativa que melhoram a produtividade da equipe.
• Filtragem de spam que ajuda a manter sua caixa de entrada livre de software malicioso.
• A criptografia de ponta a ponta assegura que somente o remetente e o destinatário autorizado têm a capacidade de visualizar e ler o conteúdo.
• Assistência ao cliente disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana para auxiliá-lo na resolução de qualquer questão.

P: A utilização de serviços de e-mail profissionais ajuda a evitar ser incluído em listas de bloqueio de e-mails?

A hospedagem de e-mail profissional assegura que você não seja bloqueado, disponibilizando um endereço IP exclusivo para o envio de mensagens. Isso possibilita que os provedores de serviços de internet identifiquem que você é o proprietário do IP e tem permissão para enviar e-mails sem restrições.

Pergunta: Qual é o valor da hospedagem de e-mail profissional?

Resposta: O valor do plano de hospedagem de especialistas varia de acordo com o provedor selecionado. Em geral, pode custar entre $3 e $20 por mês. À medida que você necessita de mais recursos, os preços tendem a aumentar.

Portanto, é importante selecionar um provedor de hospedagem que disponha de um ótimo ambiente para e-mails de negócios, com todas as funcionalidades, ferramentas e recursos necessários a preços acessíveis.