A troca de mensagens por meio do e-mail se tornou essencial no ambiente corporativo contemporâneo, sendo utilizada por empresas, profissionais autônomos e funcionários para se comunicarem e realizarem suas atividades diárias.
Assim, diversos profissionais optam por utilizar serviços de hospedagem de e-mail como uma alternativa eficaz e segura para garantir a não perda de mensagens, obter um endereço personalizado com seu próprio domínio e encontrar facilmente a correspondência desejada.
Porém, é possível aumentar a segurança e eficiência da sua comunicação por e-mail com algumas práticas de hospedagem recomendadas. Vamos mostrar como fazer isso.
Antes de abordarmos esses tópicos, vamos analisar com mais profundidade o serviço de hospedagem de e-mail.
Qual é a definição de Hospedagem de Email?

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A hospedagem de e-mail é um serviço que disponibiliza aos usuários um servidor de correio totalmente controlado, com foco em enviar, receber e proteger e-mails e comunicações. Normalmente, os provedores fornecem servidores compatíveis com os protocolos SMTP, IMAP e POP3, além de realizar atualizações de segurança como parte do pacote de hospedagem.
Com um provedor de e-mail, você tem acesso a diversas vantagens, como um endereço profissional para sua empresa, capacidade de armazenamento exclusiva, medidas de segurança avançadas, proteção contra e-mails indesejados e outras funcionalidades.

Passos para ajustar as configurações da sua conta de hospedagem de e-mail.

Para estabelecer as configurações da sua conta de hospedagem de e-mail, é necessário seguir três etapas fáceis.
Selecione um serviço de registro de domínio e hospedagem.
Contar com um domínio e endereço de e-mail que correspondam ao nome da sua empresa pode contribuir para aumentar sua credibilidade e transmitir uma imagem mais confiável aos clientes.
Além disso, o logotipo representa a identidade visual do seu site e apresenta aos usuários a sua marca, facilitando a memorização do seu nome e a sua identificação quando buscam pelos seus produtos e serviços.
Portanto, é essencial que você selecione um fornecedor de hospedagem que inclua um endereço de negócio profissional e domínio no seu pacote de hospedagem de e-mail ou web.
Se você possui um site, consulte o seu provedor de serviços sobre as alternativas de e-mail disponíveis no seu plano atual ou sobre a possibilidade de mudar para um plano que ofereça os recursos de e-mail necessários, como webmail, autoresponders, redirecionadores, espaço em disco adequado, entre outros. Alguns provedores também disponibilizam transferências de site profissionais gratuitas, o que pode ser muito útil para evitar contratempos inesperados.
Inserir seus endereços de e-mail e pastas de entrada.
A maioria dos provedores oferece suporte para configurar e adicionar suas contas de e-mail, disponibilizando um portal de gerenciamento de contas simples e fornecendo ferramentas e suporte disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana, para ajudá-lo com quaisquer problemas que possam surgir.
A forma como você configura depende do painel de controle disponibilizado pelo seu provedor. Em geral, será necessário seguir os passos a seguir.
- Acesse sua conta no painel de administração.
- Localize a área destinada às atividades relacionadas ao serviço de correio.
- Acesse a alternativa de contas de e-mail.
- Pressione o botão para gerar um endereço novo.
- Escolher um nome de utilizador e estabelecer uma palavra-passe.
- Calcular a quantidade de espaço de armazenamento necessário.
- Preservar as modificações e ajustes que foram realizados.
Estabeleça uma ligação entre a sua caixa de entrada de e-mails e clientes e dispositivos.
Agora que você configurou uma caixa de entrada, é necessário conectá-la a um cliente de email e a diferentes dispositivos para que você possa acessar seus emails de qualquer lugar.
Para conectar sua caixa de entrada a diferentes dispositivos, como navegador, iPhone ou laptop, é necessário acessar a opção Conectar Dispositivos no painel de controle. Essa opção geralmente fica próxima ao endereço que deseja vincular. Em seguida, selecione os dispositivos desejados para a conexão e estará pronto para usar.
A maioria dos provedores disponibiliza aos usuários clientes de email online que permitem acessar suas mensagens por meio de um navegador web, sem custo adicional. Verifique com o seu provedor se eles oferecem essa opção e quais são os clientes de email suportados por eles.
Dicas fundamentais para otimizar a gestão de e-mails de forma eficaz.

Seus e-mails podem se acumular rapidamente, por isso é importante seguir algumas orientações para garantir que você os gerencie de forma eficiente e responda a eles dentro do prazo.
- Agende um momento determinado durante o dia para checar e responder aos e-mails.
- Eliminar as mensagens desnecessárias.
- Organize seus e-mails em grupos e subgrupos para facilitar a sua gestão.
- Cadastro em boletins informativos desnecessários.
- Defina filtros que direcionarão os e-mails recebidos para as pastas apropriadas.
- Desenvolver pequenas caixas de entrada que irão receber mensagens pela internet de acordo com sua categoria, remetente ou assunto.
- Dê prioridade às mensagens com base no remetente ou no projeto.
- Você deve consultar regularmente os e-mails que recebe sempre que tiver disponibilidade.
- Desligar as notificações das suas redes sociais pode evitar que sua caixa de entrada seja sobrecarregada com atualizações sem importância.
- Esvazia a caixa de entrada uma vez por semana.
Forma de garantir a segurança de seus e-mails e resguardar dados confidenciais.

Garantir a segurança dos seus e-mails é uma medida fundamental a se ter em mente, principalmente quando se trata do envio e recebimento de informações confidenciais diariamente. Algumas recomendações essenciais a serem adotadas para proteger a si mesmo, seu negócio e seus clientes são:
Utilize um serviço de correio eletrônico com criptografia.
A maioria dos serviços de email não garante a segurança das suas mensagens de forma satisfatória. Alguns provedores chegam a analisar o conteúdo das suas mensagens para exibir anúncios direcionados, monitorar suas atividades online e manter um histórico das suas ações.
Para impedir essa situação, é recomendável optar por um provedor de e-mail que disponibilize criptografia total e não tenha acesso aos conteúdos. Dessa forma, suas comunicações online estarão protegidas e não poderão ser interceptadas ou lidas por outras pessoas.
Defender-se contra as fraudes de Phishing.
Os e-mails são a tática preferida dos hackers para realizar golpes de phishing, sendo que eles enviam links maliciosos com o objetivo de obter acesso às suas informações corporativas e pessoais através do seu clique.
Para evitar ser enganado, é importante não abrir mensagens de e-mail de remetentes desconhecidos, especialmente aquelas que pedem para você agir de uma maneira específica ou que venham de um endereço desconhecido. É recomendado bloquear esses remetentes e denunciá-los ao provedor de serviços de e-mail.
Crie um código de segurança para os seus e-mails.
Mesmo ao utilizar um serviço de e-mail criptografado, é possível que o destinatário empregue um método padrão, tornando suas mensagens potencialmente suscetíveis à leitura e acesso não autorizados. Para garantir o máximo de segurança, pode-se pensar em proteger cada e-mail enviado com uma senha.
A maneira como isso opera é a seguinte:
- Você e a pessoa para quem está enviando concordam em uma senha.
- Você escolhe essa senha para ser usada em todas as suas mensagens de e-mail.
- Após o envio da mensagem, o destinatário precisará digitar a senha previamente combinada para visualizá-la.
Ative a verificação em duas etapas.
A autenticação de dois fatores (2FA) acrescenta mais segurança à sua conta, exigindo que você confirme sua identidade além de digitar sua senha para acessá-la.
Alguns sistemas de autenticação em duas etapas requerem que você instale um aplicativo no seu celular que gera um código único a ser utilizado no momento do login. Outros enviam o código para o número de telefone que você forneceu. Além disso, existe a autenticação em duas etapas biométrica, na qual você utiliza o FaceID ou TouchID para confirmar sua identidade e ter acesso à sua conta.
Dicas eficazes para aprimorar o desempenho do envio de e-mails.

Aprimorar a forma como você envia e-mails ajudará a diminuir a probabilidade de suas mensagens serem classificadas como spam ou bloqueadas pelo provedor de serviço de internet do destinatário. Isso é crucial para empresas que conduzem amplas campanhas de marketing e lidam com dados sensíveis que requerem pronta ação.
A seguir estão algumas recomendações importantes que você pode implementar para otimizar a entrega de e-mails.
- Verificar a autenticidade do seu domínio de e-mail é essencial para protegê-lo contra spoofing, uma situação em que um invasor assume o controle do seu domínio e envia e-mails em seu nome. Para evitar isso, é recomendado ativar o SPF e o DKIM, pois isso demonstrará ao seu provedor de serviços de internet que você é o legítimo proprietário do domínio e o único autorizado a enviar e-mails em seu nome.
- Melhore o seu procedimento de autorização: A maneira como você obtém os endereços de e-mail dos destinatários para sua lista influencia as taxas de entrega. Portanto, é crucial assegurar que sua lista inclua somente usuários interessados que tenham concordado explicitamente em receber suas mensagens. Do contrário, seu provedor de serviços de internet pode interpretar como spam e bloquear suas mensagens.
- Evite redigir linhas de assunto que se assemelham a spam. A escolha das palavras e frases utilizadas no assunto é crucial, pois pode influenciar se os usuários abrirão ou excluirão seus e-mails. É mais eficaz evitar expressões como “Completamente Livre” ou “Risk-Free”, que podem dar a impressão de pressionar os clientes a comprar seus produtos. Em vez disso, destaque uma característica exclusiva oferecida e o verdadeiro valor de seus produtos.
Dicas ideais para realizar cópias de segurança e restaurar seus dados de e-mail hospedados.

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| Método | Descrição | Retornos |
|---|---|---|
| Jornalização de caixa única | Este método coleta todos os emails para cada usuário em uma conta e envia uma cópia de cada mensagem para um ID de e-mail. É geralmente outra caixa de correio no mesmo sistema. Além disso, o correio é dividido em vários arquivos PST / EL, que são suportados no armazenamento secundário. | As mensagens armazenadas na caixa de correio estão em alto risco de ficar corrompido se não é esvaziado regularmente. Além disso, os arquivos PST/EML são vulneráveis a adulteração. Além disso, uma vez que e-mensagens de todos os usuários estão em um só lugar, não é fácil encontrar informações específicas. |
| Arquivo de Email | A maioria dos sistemas de correio permite que os usuários definam uma regra de publicação para enviar uma cópia de cada correio que selecione ou todos os usuários enviam e recebem para uma plataforma de arquivamento separada no local. Além disso, a plataforma irá reter as mensagens de forma amigável à pesquisa, o que torna a busca de correspondência específica mais fácil. | As plataformas de arquivo no local são propensas a ataques cibernéticos e vulneráveis à manipulação de dados. |
| Arquivo de nuvem | Aqui, os usuários precisam configurar sua plataforma de correio para enviar uma cópia de cada e-mail para uma infraestrutura de nuvem separada que está totalmente on-line. Além disso, a maioria das nuvens permite que os usuários armazenem suas mensagens em um só lugar, procurem facilmente por eles e acessem-nos a partir de qualquer dispositivo. | Como a nuvem está totalmente online, os e-mails correm o risco de serem acessados por atores maliciosos. |
O serviço de e-mail empresarial da ScalaHosting oferece um domínio gratuito, proteção avançada contra spam, um endereço de e-mail profissional e uma caixa de entrada aprimorada. Também fornece backups diários externos e um endereço IP dedicado para garantir que você não seja colocado em listas negras.
Resumo final
Aprimorar o serviço de e-mail pode contribuir para otimizar a eficácia da sua empresa, promovendo uma comunicação mais eficiente.
Em outras palavras, ao adotar as estratégias mais eficazes para configurar, administrar, proteger e fazer backup do seu sistema de e-mails, você assegura que não perderá nenhuma mensagem e oferecerá um ambiente seguro para que seus clientes, colaboradores e parceiros possam compartilhar informações com liberdade e proteção.
Se deseja encontrar um provedor confiável que disponha de todos os recursos necessários, experimente o serviço de hospedagem de e-mail para negócios da ScalaHosting e tenha seu e-mail hospedado em um ambiente altamente otimizado e seguro.
Perguntas comuns
Quais vantagens a hospedagem de e-mail oferece?
Alguns dos vantagens de utilizar um serviço de hospedagem de e-mail são os seguintes:
- Contar com um nome de domínio compatível e um endereço de e-mail correspondente aumenta a sua credibilidade.
- Assegure que o seu endereço de e-mail esteja constantemente acessível para clientes e parceiros.
- Fornece segurança por meio de códigos secretos.
- Aumenta o reconhecimento da marca.
- Fornece uma maior capacidade de armazenamento.
- Oferece proteção contra spam, vírus e bloqueio.
Qual diferença há entre o email e o serviço de hospedagem na web?
Resposta: A diferença principal entre email e hospedagem web reside no fato de que o email se concentra exclusivamente nos serviços de correio, como envio, recebimento, segurança e configuração do email. Por outro lado, a hospedagem na web oferece uma variedade ampla de serviços e recursos para o site, como gerenciamento de domínio, ferramentas para construção do site e tudo o mais necessário para hospedar e gerenciar um site completo, juntamente com os emails.
Você está procurando um serviço de hospedagem de e-mails?
Pessoas que necessitam de uma caixa de entrada de e-mail para uso pessoal podem não encontrar muitos benefícios em um serviço de e-mail hospedado, mas para uma empresa é essencial. Ter contas de e-mail personalizadas com o próprio domínio parece mais profissional do que compartilhar um endereço do Gmail com parceiros. Além disso, os e-mails hospedados são mais seguros, têm maior taxa de entrega e oferecem controle total ao cliente sobre a sua caixa de entrada.

