O correio eletrônico é essencial para todas as empresas, não importa seu porte. Ele é a forma pela qual nos comunicamos com clientes, parceiros e colegas.

Atualmente, a hospedagem de e-mail é indispensável para a operação eficiente das empresas no cenário atual. No entanto, decidir qual tipo de hospedagem é adequado para suas necessidades pode ser uma tarefa demorada e desafiadora, dada a variedade de opções disponíveis no mercado.

Neste artigo, iremos analisar de forma abrangente a hospedagem de e-mail compartilhada. Abordaremos as vantagens e desvantagens desse serviço, além de destacar as diferenças em relação à hospedagem de e-mail dedicada. Você também descobrirá se a hospedagem de e-mail compartilhada é a opção adequada para a sua pequena empresa e como configurá-la mesmo sem experiência prévia.

Qual a necessidade da hospedagem de e-mail?

Antes de nos aprofundarmos, é aconselhável discutir de forma sucinta o conceito geral de hospedagem. A hospedagem é um serviço que proporciona acesso aos recursos de hardware necessários para operar um site, enviar e receber e-mails, ou realizar ambas as atividades.

Um provedor de hospedagem na web oferece uma variedade de servidores disponíveis para aluguel aos clientes. Cada servidor inclui espaço de armazenamento para os arquivos do site, o software essencial para executar scripts e as ferramentas necessárias para lidar com e-mails. Os planos de hospedagem web costumam combinar serviços de hospedagem e e-mail em um único pacote, que inclui um painel de controle para facilitar a administração do site e do e-mail.

No entanto, os provedores também disponibilizam serviços especializados para comunicação por e-mail. Embora não permitam a construção de um site, oferecem ferramentas avançadas de gerenciamento de e-mail para criar novas caixas de entrada, configurar filtros, redirecionamentos, respostas automáticas, entre outras funcionalidades. Esses serviços de hospedagem de e-mail premium são direcionados a clientes que não possuem um site ou desejam hospedar seus e-mails separadamente. Alguns podem questionar a necessidade desse tipo de serviço.

Você tem a opção de criar várias caixas de entrada e gerenciar e-mails utilizando serviços de e-mail gratuitos como Yahoo ou Gmail. Contudo, ao optar por uma conta de e-mail gratuita, você terá um endereço @gmail.com ou @yahoo.com, que pode não ser a melhor escolha para fins de comunicação empresarial. Utilizar um endereço de e-mail gratuito pode causar uma impressão negativa em parceiros ou potenciais clientes, levando-os a acreditar que você não está comprometido com o seu trabalho. Em um mundo onde a imagem profissional é crucial, é importante considerar essa questão.

O Google oferece suporte na criação de contas de e-mail personalizadas com o seu próprio domínio. Utilizando os recursos do Workplace, é possível gerar endereços de e-mail profissionais para todos os colaboradores por meio do Gmail.

O dilema surge quando se considera que esses pacotes têm um valor a partir de $6 mensais por usuário. Apesar disso, os serviços de hospedagem de e-mail pagos oferecem preços comparáveis, e mesmo nos planos mais econômicos, é possível obter dez contas de e-mail vinculadas a um domínio personalizado e maior capacidade de armazenamento.

Mesmo que esteja gerenciando um pequeno empreendimento com uma equipe reduzida, a mudança será notável. Não é o caso de receber um serviço inferior de hospedagem de e-mail na web.

É verdade que você não terá acesso à interface conhecida do Gmail, porém a maioria dos provedores oferece um serviço de webmail que possibilita aos usuários acessar seus e-mails através de diferentes navegadores da web. Além disso, é possível optar por utilizar um cliente de e-mail para acesso imediato à caixa de entrada, sendo que os provedores de hospedagem de e-mails comerciais se dedicam a garantir que a configuração desses aplicativos seja simples e descomplicada.

Você não pode depender dos servidores de uma grande empresa de tecnologia como o Google, porém, as recentes inovações na hospedagem em nuvem indicam que a confiabilidade não deveria ser um problema, mesmo ao lidar com provedores de hospedagem web menores.

Qual é a definição de Hospedagem de Email Compartilhada?

Na hospedagem de e-mail compartilhada, várias contas de e-mail de indivíduos e organizações são armazenadas em um único servidor, onde os clientes podem criar endereços personalizados ligados aos seus domínios. Nesse modelo, os usuários não possuem servidores de e-mail exclusivos, mas compartilham os recursos de uma única máquina física.

Usar é bastante simples. Após registrar sua conta de hospedagem de e-mail, você receberá um e-mail de boas-vindas contendo as configurações do servidor de nomes (NS) que precisam ser configuradas. Em seguida, você deve acessar o painel do seu provedor de domínio, ajustar as configurações e aguardar a propagação das alterações em todo o mundo.

Existe uma tela visual para interação com o usuário e uma área de administração que contém todas as funcionalidades necessárias para a criação e administração de contas de e-mail, além de fornecer informações estatísticas sobre os recursos e utilização da sua conta de hospedagem na web.

De maneira geral, do ponto de vista de um usuário, não há indícios de que diversos clientes de hospedagem compartilhem o mesmo servidor. Além disso, a configuração apresenta algumas vantagens únicas.

Vantagens da Utilização de um Serviço de Email Partilhado

A opção de hospedagem de e-mail compartilhada apresenta diversas vantagens, tornando-se uma alternativa atrativa tanto para equipes de trabalho quanto para pessoas individuais.

Vamos analisar as razões.

• É uma opção mais acessível quando comparada à hospedagem de e-mail dedicada, já que diversos usuários utilizam o mesmo servidor e recursos em comum.
• Os provedores de e-mail pagos costumam fornecer diversos benefícios sem custo adicional, como bloqueio de mensagens indesejadas e segurança contra ameaças virtuais, diminuindo a vulnerabilidade a ataques cibernéticos.
• Os integrantes da equipe têm a possibilidade de entrar em suas caixas de entrada a partir de qualquer aparelho conectado à internet, o que facilita o trabalho remoto ou em trânsito.
• Os serviços de hospedagem de e-mail comumente oferecem recursos colaborativos em seus pacotes, os quais aprimoram a comunicação dentro das empresas, resultando em maior produtividade e eficácia.

Retornos provenientes do uso de Hospedagem de Email Compartilhada

Embora a hospedagem de e-mail compartilhada possa parecer uma alternativa econômica e prática, há alguns aspectos negativos a se levar em conta antes de realizar a mudança.

• Uma das principais questões é a segurança. Quando múltiplos usuários utilizam o mesmo servidor, a vulnerabilidade de uma única conta ou endereço de e-mail comprometido pode colocar em risco todos os e-mails e informações dos demais usuários.
• Qualquer serviço de hospedagem na web que utilize um ambiente compartilhado tende a apresentar um desempenho mais baixo em momentos de alta demanda, o que pode prejudicar a eficiência e a comunicação tanto interna quanto externa da empresa.
• Um endereço de IP de servidor compartilhado corre o risco de ser bloqueado, o que pode prejudicar a entrega de mensagens de correio eletrônico enviadas a partir desse endereço.

É importante avaliar minuciosamente os pontos negativos em relação à economia de custos e decidir se é uma escolha adequada para a sua empresa de pequeno porte.

Distinguir entre a hospedagem de e-mail compartilhada e dedicada.

O propósito de todas as formas de serviços de e-mail profissional é idêntico: possibilitar a criação e administração de caixas de correio eletrônico utilizando seu próprio domínio. Ainda assim, diversos provedores adotam abordagens distintas para garantir todos os recursos essenciais para a gestão eficiente da sua correspondência eletrônica profissional.

Com os planos compartilhados mencionados anteriormente, múltiplos clientes podem utilizar o mesmo pool de recursos de CPU e RAM. Isso possibilita aos provedores de hospedagem oferecer serviços de e-mail corporativo por um valor acessível, a partir de alguns dólares por mês. Contudo, para certas organizações, a divisão de recursos de hardware com outras empresas pode não ser a configuração ideal.

Por isso, serviços de hospedagem de e-mail dedicados são oferecidos, nos quais você não precisa dividir recursos de hardware com outros usuários. Em vez disso, um servidor exclusivo é designado apenas para a sua comunicação por e-mail.

Comumente, o serviço de hospedagem de e-mail dedicado refere-se a um servidor virtual ou físico alugado para gerenciar os e-mails de um usuário. Esse servidor é totalmente controlado pelo cliente, com recursos disponíveis o tempo todo e um IP exclusivo reservado.

Os requisitos necessários para utilizar uma conta de hospedagem de e-mail dedicada são semelhantes aos do serviço compartilhado. É necessário possuir um domínio ativo apontando para o servidor para poder usufruir do serviço. Caso deseje utilizar o e-mail para um site hospedado em outra conta, provavelmente será preciso fazer alterações nos registros MX. O provedor de hospedagem deve ser capaz de fornecer mais detalhes sobre esse procedimento.

Além disso, é importante que possa auxiliá-lo na aquisição de um novo domínio, especialmente se você estiver iniciando. Algumas empresas de hospedagem podem oferecer o registro gratuitamente durante o primeiro ano, como parte do pacote de hospedagem de e-mail dedicado.

Após configurar o servidor, um painel de controle facilita a personalização. Se o servidor é exclusivo para e-mails, os recursos disponíveis serão semelhantes aos de uma hospedagem compartilhada, mas com menos restrições, como número de caixas de entrada e domínios.

Claro, a hospedagem de e-mail dedicada é mais dispendiosa em comparação com as opções compartilhadas devido à presença de apenas um cliente no servidor.

Benefícios fornecidos pela Hospedagem de Email Exclusiva

A hospedagem exclusiva de e-mails proporciona diversos benefícios em comparação com a hospedagem compartilhada.

• Você tem a possibilidade de adaptar o seu ambiente de acordo com as suas necessidades individuais e ter total controle sobre o seu servidor de e-mail.
• A hospedagem dedicada proporciona maior proteção e privacidade em comparação com a hospedagem compartilhada, assegurando a segurança dos dados confidenciais.
• Você contará com recursos adicionais, como capacidade de armazenamento e velocidade de conexão, o que resultará em uma melhoria na eficiência do seu servidor de e-mail.
• Sendo o único cliente de um servidor dedicado, é provável que você receba um suporte mais rápido do help desk em caso de problemas com a caixa de correio.

Se você busca garantir alta confiabilidade e disponibilidade para suas comunicações por e-mail ou para lidar com informações sigilosas, a hospedagem dedicada é uma excelente escolha para sua empresa.

Desvantagens de optar por um serviço de hospedagem de e-mail exclusiva.

Embora a hospedagem de e-mail dedicado proporcione maior controle e segurança, ela também apresenta suas próprias desvantagens.

• O valor da hospedagem dedicada pode ser consideravelmente superior ao da hospedagem compartilhada.
• Configurar e manter um servidor exclusivo demanda conhecimentos técnicos.
• Você tem a responsabilidade de administrar o servidor, tarefa que pode demandar tempo e ser complexa.

Você considera a Hospedagem de E-mail Compartilhada adequada para a sua pequena empresa?

É fundamental avaliar as necessidades específicas ao escolher a solução de e-mail adequada para sua pequena empresa. Embora a hospedagem compartilhada seja uma opção econômica para compartilhar recursos em um servidor, empresas com grande volume de e-mails ou informações confidenciais muitas vezes requerem uma solução mais robusta, especialmente no caso de comércio eletrônico.

Analise os benefícios e desvantagens de cada alternativa, leve em conta o seu orçamento empresarial e necessidades específicas antes de decidir sobre a sua solução de comunicação.

Aspectos essenciais e pontos a serem ponderados na seleção de um serviço de hospedagem de e-mail.

Ao optar por um provedor de hospedagem de e-mail compartilhado, é essencial levar em conta certos pontos cruciais.

Aqui estão os seguintes:

• Busque por um provedor que ofereça grande capacidade de armazenamento, garantia de tempo de atividade confiável e ferramentas de gestão simples e acessíveis.
• Opte por um plano que seja adequado ao seu orçamento e que permita expandir conforme o crescimento do seu empreendimento.
• Leve em consideração a credibilidade do provedor e as alternativas de suporte ao cliente para assegurar que você receba ajuda quando precisar.
• Confira outros recursos, como proteção contra spam, detecção de vírus e opções de backup, para assegurar a segurança e continuidade da sua comunicação por e-mail.

Levando em conta esses elementos, você pode selecionar com segurança um provedor que atenda às exigências do seu empreendimento.

ScalaHosting oferece Hospedagem de Email Dedicada.

Vamos dizer que você escolheu um serviço de hospedagem dedicada e está buscando a opção mais adequada. Com os planos de hospedagem de e-mail dedicados da ScalaHosting, os clientes recebem um servidor exclusivo e recursos para garantir desempenho e privacidade excelentes.

Os filtros avançados de spam e a proteção contra vírus estão disponíveis para assegurar a segurança dos seus e-mails. Além disso, contamos com um suporte ao cliente disponível 24/7, conectado a um protocolo de segurança em tempo real, garantindo que qualquer questão seja tratada de maneira eficaz e precisa.

Pense na nossa solução de hospedagem de e-mail dedicada se estiver em busca de uma alternativa confiável, segura e personalizada para atender às suas demandas de comunicação empresarial.

Perguntas comuns

Pergunta: O que significa o termo “hospedagem de e-mail”?

Basicamente, um serviço de hospedagem de e-mail fornece espaço em servidores e recursos para criar e utilizar contas de e-mail personalizadas com seu próprio domínio. Ao invés de usar uma caixa de entrada do Gmail, por exemplo, você terá um endereço de e-mail profissional para se comunicar nos negócios, permitindo acessar e enviar mensagens através de navegadores web e clientes de e-mail.

Em que aspectos a hospedagem de e-mail compartilhada se distingue de outros tipos de serviços?

A hospedagem de e-mail compartilhada permite que diversos usuários utilizem o mesmo servidor e recursos para suas contas de e-mail, em contraste com outras soluções onde um cliente tem exclusividade no uso dos recursos do servidor.

Existe algum perigo de segurança ligado à utilização de serviços de e-mail compartilhado?

Sim, a hospedagem de e-mail compartilhada pode apresentar riscos de segurança devido ao compartilhamento de servidores, o que aumenta a possibilidade de invasões ou ataques de vírus vindos de contas vizinhas. É fundamental selecionar um provedor de hospedagem confiável e dedicado, que tenha medidas de segurança eficazes para reduzir esses riscos. Realizar backups e manter as atualizações em dia também são práticas importantes para proteger os dados. Garantir a segurança das contas de e-mail e a entrega confiável das mensagens é essencial.